Certifikace dle Standardů kvality lesnich mateřských škol a klubů je zajišťována těmito orgány:

• Tajemnice pro kvalitu: zajišťuje potřebnou administraci během procesu certifikace a je v kopii veškeré elektronické komunikace mezi certifikujícím/i a žadatelem (certifikace@lesnims.cz).
• Certifikátoři: se skládají z členek a členů Skupiny pro kvalitu a pomocné skupiny certifikujících. Vyhodnocují, zda žadatel a jeho organizace splňují podmínky Standardů kvality lesních mateřských škol a klubů.
• Řešitel případných odvolání: řeší případná odvolání k přezkoumání výsledku certifikace.

K certifikaci dle Standardů kvality lesních mateřských škol a klubů se lze přihlásit pouze přes přihlašovací formulář k certifikaci. Po vyplnění přihlášky obdrží žadatel fakturu a email, který obsahuje:

• pokyny k certifikaci,
• kontakt/y na přiděleného nestranného certifikujícího,
• odkaz na sdílenou složku pro nahrání dokumentace k certifikaci,
• termín, do kdy certifikující navrhne alespoň 3 možné termíny certifikace.

Máte-li otázky k certifikaci a nenašli jste odpovědi v FAQ, obraďte se na Michaelu Hořejší

Lhůta na dodání dokumentace je 14 dní před začátkem certifikace. Bez doložení veškeré požadované dokumentace v termínu, nezačne proces certifikace a žadatel ztratí nárok na rezervované termíny.

Požadované dokumenty jsou vyjmenované zde.

Certifikace dle Standardů kvality lesních mateřských škol a klubů se skládá z kontroly požadované dokumentace, certifikační návštěvy a strukturovaného rozhovoru.
Certifikační proces je zahájen dodáním kompletní dokumentace na disk ALMŠ nebo požadovaným datem dodání dokumentace.

Certifikační návštěva probíhá během školního roku v běžný školkový den a trvá cca 6 hodin (3 hodiny v případě zkrácené certifikace LMŠ s inspekční zprávou). Certifikující si prohlédne prostory lesní školky včetně zázemí a zhodnotí pedagogickou práci celého týmu.

Další částí certifikačního procesu je strukturovaný rozhovor, který může proběhnout online i na místě dle individuální dohody s certifikujícím/i a trvá 4 hodiny (2 hodiny v případě zkrácené certifikace LMŠ s inspekční zprávou).

Během certifikační návštěvy a strukturovaného rozhovoru dostává žadatel ústní zpětnou vazbu k provozu, pedagogické práci a dokumentaci. Není-li dokumentace dostatečná, vyzve certifikující žadatele k nápravě do 6 týdnů od oznámení. Certifikující vypracuje závěrečnou zprávu. Ve zprávě jsou uvedeny termíny proběhlé certifikace; silné stránky školky a zdroje; rizika a výzvy; datum pro případné doplnění konkrétních nedostatků. 

Možné varianta výsledků certifikace:

• Pokud žadatel splnil všechny podmínky certifikace - dostane mailem do 7 dnů od splnění požadavků certifikace (obdržení závěrečné zprávy elektronicky, případně doplnění nedostatků ….) spolu s logem certifikované lesní školky sken certifikátu, do měsíce originál certifikátu poštou.
• Pokud žadatel nenaplnil podmínky certifikace a náprava do šesti týdnů není možná, certifikační proces je ukončen. Žadatel může o certifikaci požádat znovu. V takovém případě je povinen uhradit znovu certifikační poplatek v plné výši.
• Pokud žadatel nenaplnil podmínky certifikace a náprava do šesti týdnů je možná, certifikační proces pokračuje. Žadatel je v rámci závěrečné zprávy vyzván k nápravě do šesti týdnů. Není-li tento termín dodržen, má ALMŠ právo certifikační proces ukončit bez náhrady. Žadatel může o certifikaci požádat znovu. V takovém případě je povinen uhradit znovu certifikační poplatek v plné výši.

Pokud žadatel splnil všechny podmínky certifikace, tajemnice vystavuje Certifikát kvality a předává ho zástupci žadatele.

Žadatel má právo podat žádost o přezkoumání výsledku certifikačního procesu a to do 14 dnů od doručení stanoviska prezentovaného v závěrečné zprávě a to zásadně emailem na adresu certifikace@lesnims.cz.

• V případě zrušení přihlášky žadatelem po doručení informativního emailu nebo faktury a zároveň ještě před zahájením certifikačního procesu, je žadateli účtován storno poplatek ve výši 1.000,- Kč.
• Certifikační proces je zahájen dodáním kompletní dokumentace na disk ALMŠ nebo požadovaným datem dodání dokumentace na disk ALMŠ. Pokud dojde ke zrušení přihlášky žadatelem až po zahájení certifikačního procesu, tj. po požadovaném datu dodání dokumentace na disk ALMŠ, činí storno poplatek 40% z ceny certifikace.
• V případě, že dojde ke zrušení přihlášky žadatelem v momentě, kdy proběhla nebo probíhá certifikační návštěva či strukturovaný rozhovor, je žadateli účtován storno poplatek ve výši 100%. Zrušení přihlášky je možné výhradně emailem na adresu certifikace@lesnims.cz.