S prvními posly jara se tradičně začínají objevovat i pozvánky na dny otevřených dveří či jiné akce v lesních mateřských školkách a klubech. Patříte mezi školky, která už má pozvánku vyvěšenou od února, nebo si s myšlenkou propagace vaší školky před zápisy teprve hrajete? Ať už hledáte způsob, jak přilákat nové rodiny, nebo naopak řešíte, zda vůbec dveře otevírat, protože zájemců je víc, než dokážete přijmout, máme pro vás několik tipů, jak toto období proměnit ve skvělou příležitost pro růst vaší školky. 

Co raději nedělat

Dny otevřených dveří jsou skvělou příležitostí k propojení s novými rodinami, ale ne každá forma setkání je vhodná. Mnoho rodičů má zájem o to, přijít se s dítětem podívat přímo do provozu školky a seznámit se s tím, jak to u vás chodí. Hodně školek od tohoto modelu upustilo. Proč? Když se na běžný den přijde podívat více rodin, snadno to naruší přirozený rytmus školky. Navíc rodiče často očekávají, že jejich dítě se hned nadšeně zapojí do programu, což se nemusí stát a nastává zklamání.

Ředitelka lesní mateřské školy Lesmír, Martina Březinová, k tomu dodává:
Nepouštíme rodiče s dětmi do provozu, nejsme ZOO. Rodičům to vysvětlujeme, že při obvyklém zájmu 30 lidí bychom měli návštěvu velmi často a narušovalo by to bezpečí dětí, naši koncentraci a kontinuitu naší práce. Náhledy máme jako adaptaci jen pro přijaté, má to svá pravidla a ve skupině je vždy jedno dítě a jeden rodič bez sourozenců.

Kudy do toho

Lepší variantou je nabídnout předem promyšlený program – například setkání s průvodci, odpoledne pro rodiny nebo informační schůzku jen pro dospělé. Takto si návštěvníci odnesou hodnotný zážitek a školka si uchová svůj přirozený rytmus. Jak se na taková otevřená vrátka připravit a jaké mohou mít podoby?

1. Den otevřených vrátek - odpolední nebo víkendový program pro rodiče s dětmi
Stěžejní je vědět, koho chcete oslovit – zvete pouze zájemce o zápis, nebo otevíráte školku široké veřejnosti? Tomu přizpůsobte program. Můžete nabídnout kombinaci aktivit pro rodiče s dětmi a besedu určenou jen pro zájemce. Dobrá příprava je základ – v týmu si jasně rozdělte role, aby každý věděl, co má na starosti. Pro některé kolegy může být akce pro veřejnost stresující, pomůže jim, když budou mít vše dopředu promyšlené. Projděte si celý průběh odpoledne – od příchodu hostů až po závěrečný úklid. Tím odhalíte slabá místa a zajistíte hladký průběh. Vaším cílem je vytvořit přátelskou atmosféru, ve které se děti i rodiče budou cítit vítáni.

2. Setkání jen pro dospělé - příležitost se vzájemně poznat
Jiné školky zvou pouze rodiče a soustředí se na sdílení informací ale i vzájemné otestování. Rodiče zajímá zázemí školky a odpovědi na dotazy ohledně financování, stravy, rytmu dne nebo přístupu k dětem. Buďte co nejvíce autentičtí, nesnažte se vykreslit vaši školku v těch nejzářivějších barvách, buďte pravdiví. Tento přístup se vám osvědčí, protože zaujme jen skutečné zájemce a budí důvěryhodnost. Nemluvte ale jen vy, nechte projevit i rodiče - zařaďte třeba hravé aktivity, u kterých se s rodiči vzájemně lépe poznáte.

3. Dopolední setkání pro rodiče s dětmi
Některé školky otevírají na jaře své branky formou pravidelných dopoledních klubů pro rodiče s dětmi. To rodičům i dětem dává možnost školku zažít a postupně se s ní sžít. Z těchto klubů se snadno vyloupnou noví zájemci o docházku. Zvažte, zda by i pro vás byl tento formát vhodný, zda pro něj máte vhodné osoby, které by klubík vedly a zjistěte, jestli je možné ho realizovat ve vašem zázemí, nebo je nutné pořádat tato setkání pouze venku.

4. Otevřené slavnosti a brigády
Pořádání větších akcí pro veřejnost není nic pro vás? Přizvěte zájemce o docházku na jakoukoli akci, kterou už v kalendáři máte. Jarní slavnost nebo jarní brigáda jsou k tomu ideální. Rodiče nasají autentickou atmosféru, poznají vás a co víc, poznají i rodiny, které už ve školce jsou. Připravte se na to, že by se hostům měl někdo věnovat, aby se cítili vítaní a zapojení, zároveň je dopředu informujte o jaký typ akce se jedná a co se od nich očekává.

O své zkušenosti se podělila ředitelka a zakladatelka lesních školek Jaata, Maata a Vhaaji, Tereza Vavrečková: Nepořádáme žádné speciální akce jako jsou dny otevřených dveří nebo akce přímo určené pro zájemce. Máme své slavnosti a brigády a na ty zveme případné zájemce - adresně. Zahradu máme celoročně otevřenou a pokud o naší školku má někdo zájem, zveme ho i jen tak na zahradu - pohrát si, nasát prostor.

5. Akce pro veřejnost spojená s oslavou Dne lesních školek
Mezinárodní den lesních školek připadá na 3. května – tedy jen krátce před zápisy, oslavit ho ale můžete kdykoliv v tomto období. Některé školky tuto příležitost využívají i k vlastní propagaci. Každý rok má tento den své téma, které odráží důležité aspekty života v lesních školkách. Letošním tématem je HRA – skvělá příležitost otevřít vrátka a ukázat, jak vypadá hra v přírodě právě u vás. Jaké hry hrajete s dětmi? Jak podporujete volnou hru a proč je tolik důležitá? 

Den otevřených vrátek spojený s oslavou Dne lesních školek se každoročně koná třeba v lesní mateřské škole Vrabčí hnízdo. Jeho zakladatelka Tereza Sládečková říká: Během roku otevíráme školku veřejnosti jen jednou – na našem zahradním festivalu HnízDění, který se koná na konci dubna. Už několik let nám s jeho organizací pomáhají rodiče i dobrovolníci a každým rokem akce trochu nabobtná. Letos se uskuteční koncerty dvou kapel, máme spoustu dobrého jídla, nechybí společný oheň a beseda pro zájemce o školku. Tu pořádáme vždy, i když máme plno. 

Jak školku co nejlépe propagovat?

• Mapa lesních školek – Členové ALMŠ mají svůj profil na oblíbené a často navštěvované Mapě lesních školek. Nezapomeňte si aktualizovat údaje na www.lesnims.cz, ověřit zda se vám vše zobrazuje správně a zajistit, aby váš profil zaujal nové zájemce. Pokud si s něčím nebudete vědět rady, ozvěte se nám. 
• Sdílejte své příspěvky a pozvánky na akce na sociálních sítích – Facebook, Instagram nebo rodičovské skupiny ve vaší lokalitě jsou skvělým místem k oslovení nových rodin. Máte nově vzniklou stránku a málo fanoušků? Běžte tam, kde už se diskutuje! Zkuste třeba skupinu Rodiče dětí z lesních školek. 
• Spojte se s místní komunitou – Zeptejte se v kavárnách, mateřských centrech nebo knihovnách, zda můžete vyvěsit plakát nebo sdílet pozvánku na jejich kanálech. Pokud otevření školky teprve chystáte, uspořádejte besedu s rodiči na místě, kde se rodiče rádi scházejí, nebo o sobě vyrazte dát vědět na nějakou jinou osvětovou akci typu Den Země, nebo Zažít město jinak.
• Spolupracujte s médii – Oslovte místní noviny, rádia nebo online magazíny, zda by nechtěly napsat o vašem dni otevřených dveří. 
• Osobní doporučení – Nejlepší reklamou je spokojený rodič. Požádejte stávající rodiny, aby vám pomohly s propagací školky a sdílely pozvánky na vaše akce se svými přáteli.
• Web školky a e-mailing – Aktualizujte informace na svých webových stránkách a pošlete pozvánku na vaši akci stávajícím zájemcům e-mailem. Rodiče zaujmou dobře zpracované a ne moc obsáhlé texty a dobrý vizuál. Investujte do spolupráce s grafikem, který vám navrhne logo i plakát. 

Tereza Vavrečková sdílí svou strategii: Myslím, že nejlepší je mít stabilně a kvalitně nastavené procesy. Procesy nejen směrem dovnitř, ale i ven - tzn. tak, aby se o nás vědělo, že žijeme - zpravodaj, zažít město jinak, reference, občasná aktivita i na sítích.

Hlásíte plno? I tak můžete otevřít vrátka!

Pokud máte více zájemců, než můžete přijmout, stále může dávat smysl pořádat dny otevřených dveří nebo jiná setkání – nejen kvůli budoucím zápisům, ale i jako součást osvěty o vzdělávání v přírodě. Otevřením školky veřejnosti, pořádáním přednášek nebo umožněním návštěv zahrady pomáháte šířit myšlenku lesních školek a propojujete se s místní komunitou. Mnoho lidí přichází ze zvědavosti a odchází inspirovaných. I když u vás není místo, můžete být pro ostatní zdrojem cenné zkušenosti a motivace. 

Martina Březinová z Lesmíru sdílí svou zkušenost: Když máme přetlak tak zachováváme přednášky a veřejné slavnosti, nechodíme už na festivaly a akce, to si raději o víkendu odpočineme. Myslím ale, že zrušit všechno by nebylo dobré, nějaká prostupnost a otevřenost je potřebná vždy, myslet si, že nedostatek dětí nehrozí, by bylo krátkozraké

Dny otevřených dveří jsou jedinečnou šancí ukázat kvalitu, s jakou k dětem a vzdělávání přistupujete. Ať už zvolíte jakýkoli formát, přemýšlejte o tom, co chcete návštěvníkům předat. Přejeme vám, ať se vám na jaře i při zápisech daří!

Nové rodiny na palubě? 

Zveme vás na webinář zkušené lektorky a ředitelky Šárky nekudové:
čtvrtek 20. března: VYBÍRÁME A ADAPTUJEME NOVÉ ČLENY TÝMU
Tento webinář pomůže školkám lépe nalodit nové rodiny, ale i nové zaměstnance.